Personalgewinnung

In der heutigen Zeit ist die Personalgewinnung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Der Fachkräftemangel stellt viele Betriebe vor große Herausforderungen. Besonders in der Ausbildung zeigt sich, wie wichtig effektives Recruiting ist, um langfristig qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.

Aktuell beträgt die durchschnittliche Vakanzzeit 152 Tage (Stand 2024). Unbesetzte Stellen verursachen Kosten von bis zu 52.000 € pro Position. Diese Zahlen verdeutlichen, wie dringend Strategien benötigt werden, um Talente frühzeitig zu binden.

Moderne Ansätze wie Employer Branding und der Aufbau von Talentpools gewinnen an Bedeutung. Gleichzeitig müssen Unternehmen die Bedürfnisse der Generation Z berücksichtigen. Dieser Artikel bietet einen praxisorientierten Leitfaden für Ausbildungsverantwortliche, um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern.

Was ist Personalgewinnung? Definition und Bedeutung

Effektive Personalbeschaffung spielt eine Schlüsselrolle im HR-Management. Sie umfasst alle Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden und langfristig zu binden. Im Gegensatz zum kurzfristigen Recruiting liegt der Fokus hier auf Nachhaltigkeit und strategischer Planung.

Definition von Personalgewinnung

Wissenschaftlich betrachtet ist Personalgewinnung ein Teilbereich des HR-Managements. Sie zielt darauf ab, den Personalbedarf eines Unternehmens langfristig zu decken. Dabei werden vier Dimensionen berücksichtigt: qualitativ, quantitativ, räumlich und zeitlich. Diese Aspekte gewährleisten, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Relevanz der Personalgewinnung in der Ausbildung

In der dualen Ausbildung ist die Personalbeschaffung besonders wichtig. Laut einer Studie aus dem Jahr 2024 klagen 76% der Betriebe über Bewerbermangel. Hier kommt das Berufsbildungsgesetz (BBiG) ins Spiel, das in §11 die Eignung von Ausbildern regelt. Ein gutes Beispiel ist die Personalplanung für die Übernahme von Auszubildenden. Sie sichert den Fachkräftenachwuchs und stärkt das Unternehmen langfristig.

Dimension	Beschreibung
Qualitativ	Die Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter.
Quantitativ	Die Anzahl der benötigten Mitarbeiter.
Räumlich	Der Standort, an dem die Mitarbeiter benötigt werden.
Zeitlich	Der Zeitpunkt, zu dem die Mitarbeiter gebraucht werden.

Die vier Säulen der Bedarfsdeckung sind entscheidend, um Ausbildungsplätze erfolgreich zu besetzen. Unternehmen, die diese Strategien anwenden, sichern sich einen Vorteil im Wettbewerb um Talente.

Phasen der Personalgewinnung: Ein strukturierter Prozess

Die Personalgewinnung folgt einem klaren, strukturierten Prozess, der Unternehmen hilft, Talente zu finden. Besonders in der Ausbildung ist es wichtig, diesen Prozess sorgfältig zu planen. So können Betriebe sicherstellen, dass sie den richtigen Nachwuchs für ihre Stellen gewinnen.

Bedarfsermittlung und Personalplanung

Der erste Schritt ist die Bedarfsermittlung. Hier wird analysiert, welcher Personalbedarf besteht. Unternehmen sollten demografische Prognosen berücksichtigen, um zukünftige Lücken frühzeitig zu erkennen. Eine proaktive Planung ist besonders bei Ausbildungsberufen entscheidend.

Kandidatensuche und Stellenangebote

Im nächsten Schritt geht es um die Suche nach geeigneten Bewerbern. Innovative Strategien wie TikTok-Recruiting können helfen, junge Talente zu erreichen. Azubi-Stellen sollten attraktiv und zielgruppengerecht ausgeschrieben werden.

Auswahlprozess und Einstellung

Der Auswahlprozess spielt eine zentrale Rolle. Unternehmen sollten psychologische Aspekte berücksichtigen, um die Generation Z anzusprechen. Digitalisierte Bewerbermanagement-Systeme erleichtern die Auswahl. Auch rechtliche Aspekte, wie die Einstellung Minderjähriger, müssen beachtet werden.

Ein Beispiel ist die Gewinnung dualer Studenten durch Active Sourcing. Assessment-Center können helfen, die besten Kandidaten für Ausbildungsplätze zu identifizieren. So wird der Prozess effizient und zielgerichtet gestaltet.

Interne vs. externe Personalgewinnung: Vor- und Nachteile

Unternehmen stehen vor der Frage, ob sie Talente intern entwickeln oder extern suchen sollen. Beide Ansätze haben ihre Vorteile und Herausforderungen. Die Wahl der richtigen Strategie hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens ab.

Interne Personalgewinnung: Methoden und Beispiele

Die interne Personalgewinnung bietet Unternehmen die Möglichkeit, bestehende Mitarbeiter weiterzuentwickeln. Programme wie Talent Development fördern Ausbildungsabsolventen und sichern den Fachkräftenachwuchs. Eine hohe Azubi-Übernahmequote ist ein wichtiger Indikator für den Erfolg dieser Strategie.

Ein weiterer Vorteil ist die Kosteneinsparung. Studien zeigen, dass interne Beschaffung bis zu 40% günstiger ist als externe Methoden. Zudem sorgt der Cultural Fit für eine höhere Mitarbeiterbindung. Bei intern besetzten Ausbilderpositionen liegt die Bindungsdauer um 68% höher.

Externe Personalgewinnung: Aktive und passive Strategien

Die externe Personalgewinnung umfasst aktive und passive Methoden. Aktive Strategien wie Kooperationen mit Berufsschulen oder die Teilnahme an Jobmessen helfen, junge Talente zu erreichen. Passive Ansätze, wie die Nutzung von Jobbörsen, erweitern das Bewerberfeld.

Allerdings sind die Kosten hier oft höher. Eigenakquise ist meist günstiger als die Beauftragung von Personaldienstleistern. Dennoch kann die externe Suche neue Perspektiven und Fachkenntnisse ins Unternehmen bringen, die intern nicht verfügbar sind.

Strategien für erfolgreiche Personalgewinnung

Moderne Strategien sind der Schlüssel, um Talente langfristig zu binden. Unternehmen müssen innovative Ansätze nutzen, um Bewerber zu gewinnen und zu halten. Besonders in der Ausbildung spielen Employer Branding und Social Recruiting eine zentrale Rolle.

Employer Branding und Arbeitgeberattraktivität

Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um Talente anzuziehen. Studien zeigen, dass 69% der Bewerber Unternehmen mit schlechtem Employer Branding ablehnen. Unternehmen sollten ihre Werte und Kultur klar kommunizieren.

• Nutzen Sie Virtual Reality, um Einblicke in den Ausbildungsalltag zu bieten.
• Präsentieren Sie Karrieremöglichkeiten und duale Karrierepfade.
• Zeigen Sie Engagement für soziale Verantwortung und Nachhaltigkeit.

Social Recruiting und Active Sourcing

Die Generation Z erreicht man am besten über Social Media. Plattformen wie Instagram und WhatsApp bieten neue Möglichkeiten, junge Talente anzusprechen. Active Sourcing hilft, gezielt passende Bewerber zu finden.

• Erstellen Sie interaktive Instagram-Stories und nutzen Sie WhatsApp-Chatbots.
• Setzen Sie Gamification im Bewerbungsverfahren ein, besonders für technische Berufe.
• Nutzen Sie KI-gestützte Matching-Tools, um Ausbildungsplätze zu vermitteln.

Onboarding und Mitarbeiterbindung

Ein erfolgreiches Onboarding ist der erste Schritt zur langfristigen Bindung. Unternehmen sollten neue Mitarbeiter von Anfang an unterstützen und integrieren. Retention Management sorgt dafür, dass Talente im Unternehmen bleiben.

• Bieten Sie Mentorenprogramme für Auszubildende an.
• Gestalten Sie Ausbildungsverträge gesetzeskonform und transparent.
• Schaffen Sie eine positive Arbeitsumgebung, die die Generation Z anspricht.

Ein gutes Beispiel ist das „Shape the Future“-Programm von SAP, das IT-Azubis gezielt fördert. Solche Initiativen zeigen, wie wichtig eine strategische Personalgewinnung ist.

Instrumente und Tools für die Personalgewinnung

Moderne Technologien revolutionieren die Personalbeschaffung in der Ausbildung. Unternehmen setzen zunehmend auf innovative Tools, um Talente effizient zu finden und zu binden. Besonders in der Ausbildung sind technische Hilfsmittel unverzichtbar, um den Fachkräftemangel zu bewältigen.

HR-Software und Talentpools

Viele Unternehmen nutzen HR-Software, um Bewerbungsprozesse zu optimieren. Tools wie Personio und Workday helfen bei der Verwaltung von Bewerberdaten und der Dokumentation von Auswahlverfahren. Laut einer Studie nutzen jedoch 47% der Betriebe veraltete Software, die älter als sieben Jahre ist.

Talentpools sind eine weitere effektive Methode. Sie ermöglichen es, potenzielle Kandidaten langfristig zu binden. Ein Beispiel ist die Handwerkskammer, die eine eigene Talentcommunity aufgebaut hat, um Auszubildende zu gewinnen.

Jobbörsen und Social Media

Jobbörsen wie Indeed und StepStone sind beliebte Plattformen für die Ausschreibung von Azubi-Stellen. Eine optimierte Stellenanzeige kann die Sichtbarkeit erhöhen und mehr Bewerber anziehen. Gleichzeitig gewinnt Social Media an Bedeutung, um junge Talente zu erreichen.

Plattformen wie LinkedIn und Instagram bieten neue Möglichkeiten für das Recruiting. Interaktive Inhalte und gezielte Werbung helfen, die Generation Z anzusprechen. Mobile Recruiting wird dabei immer wichtiger, da viele Bewerber über Smartphones suchen.

Headhunter und Personalberater

Für spezialisierte Positionen setzen Unternehmen oft auf Headhunter und Personalberater. Diese Experten helfen dabei, passende Kandidaten zu finden, insbesondere in Nischenbereichen. Allerdings sollten Betriebe die Kosten-Nutzen-Analyse sorgfältig prüfen.

Ein weiterer Vorteil ist die rechtssichere Dokumentation von Bewerbungsverfahren. Professionelle Berater achten auf die Einhaltung der DSGVO und schützen so die Daten der Bewerber.

Personalgewinnung als Schlüssel zum Erfolg in der Ausbildung

Die Zukunft der Ausbildung hängt stark von innovativen Methoden der Personalgewinnung ab. Unternehmen müssen sich auf digitale Trends wie Chatbots für Azubi-Bewerber einstellen. Diese Technologien helfen, junge Talente effizient anzusprechen und zu binden.

Gesetzliche Entwicklungen, wie das Fachkräfteeinwanderungsgesetz, bieten neue Möglichkeiten, Fachkräfte aus dem Ausland zu gewinnen. Gleichzeitig gewinnen Nachhaltigkeitsaspekte in der Personalgewinnung an Bedeutung. Unternehmen, die ihre Ausbildungsqualität und Employer Branding verbinden, sichern sich einen Vorteil im Wettbewerb.

Zertifizierungssysteme für ausbildende Unternehmen können die Attraktivität steigern. Ein 5-Punkte-Programm für moderne Ausbildungsrecruiter hilft, den Prozess zu optimieren. Der Einsatz von KI-basierten Vorhersagemodellen für den Ausbildungsbedarf wird zukünftig eine wichtige Rolle spielen.

Durch Retention Management können Unternehmen ihre Mitarbeiter langfristig binden. Die richtigen Strategien sind entscheidend, um den Fachkräftemangel zu bewältigen und die Zukunft der Ausbildung zu sichern.